Privatlivspolitik

Formålene med behandling af dine personoplysninger

Styr Din Forening er en foreningsplatform leveret af webudviklerselskabet InfoDroids IVS. Foreningsplatformens opgave er at gøre det lettere for foreninger at styre og styrke foreningsarbejdet. Foreningsplatformen giver foreningerne mulighed for at kommunikere i et tredelt, SSL-krypteret miljø.

1. del er en offentligt tilgængelig side, hvor foreningen præsenterer sig udadtil.
2. del kræver login, her kan foreningens medlemmer kommunikere uforstyrret, samt læse foreningens private dokumenter og interne informationer.
3. del kræver også login, men er kun tilgængeligt for bestyrelsen. Her kan bestyrelsen kommunikere uforstyrret, samt læse bestyrelsens dokumenter og interne informationer. Desuden indeholder 3. del et medlemskartoket, hvor bestyrelsen styrer nye og eksisterende medlemmers adgang til platformen, samt lukker adgangen til platformen for personer, der har forladt foreningen.

Kategorier af personoplysninger

I medlemskartoteket kan bestyrelsen blandt andet registrere/bede InfoDroids registrere følgende oplysninger om medlemmerne: Navn, adresse, e-mail, telefon, erhvervelsesdato/startdato i foreningen, fraflytningsdato/slutdato i foreningen, lejlighedsnummer/medlemsnummer, status (fx menigt medlem eller bestyrelsesmedlem), rolle i foreningen (fx kasserer) samt indskrive yderligere oplysninger i fritekst.

For at benytte platformen skal den enkelte brugere desuden oprette sig med brugernavn og adgangskode. Kodeordet kan ikke læses af hverken bestyrelsen eller InfoDroids, idet det gemmes via hashing i en database. Har brugeren behov for at oprette et nyt kodeord, sker det via et særligt link, som brugeren får tilsendt i en e-mail.

Brugeren har i sin profil mulighed for at rette oplysninger om brugernavn, kodeord, e-mail og telefon, ligesom brugeren har mulighed for selv at deaktivere sin konto.

Når brugeren deltager i samtaler i fora på platformen gemmes disse samtaler i en database. Uploadede billeder gemmes på serveren uden offentlig adgang. Brugeren har mulighed for at slette og redigere i egne indlæg og kommentarer.
Ovenstående data er nødvendige at indsamle, for at foreningsplatformen kan fungere som foreningsplatform.

Ved brug af platformen registreres envidere brugernes færden på platformen, tidspunkt, samt almindeligt tilgængelige oplysninger som brugerens ip-adresse og useragent. Disse oplysninger benyttes til at vedligeholde og udvikle platformen.

Læs mere

Ovenstående er uddraf af privatlivspolitikken. Du kan læse den fulde tekst her: Privatlivspolitik

Foreningen har desuden indgået følgende aftaler, som regulerer brugen af denne foreningsplatform:
Hovedaftale
Databehandleraftale

Med venlig hilsen

InfoDroids / Styr Din Forening